如何建设高效有用的智慧校园软件平台
 

    简单的说,智慧校园软件平台就是将学校各个部门的日常工作由电脑来协助完成。 大部分的学校日常工作中包含有大量繁琐枯燥的资料收集、汇总、统计、查阅的工作。

例如:有学校需要出一个某个社区那些学生本学期得到了什么荣誉的喜报,德育部门的老师就需要花费大量的时间去整理数据,先找出每个社区分别住着那些学生,然后对应去找每个学生所获得过的荣誉。最后成文发表。有了智慧校园软件平台后就变得非常方便,只要根据社区检索即可找出此社区所有获得过荣誉的学生清单。大大节约了德育部门老师的时间。

再例如:教师期末评定考核。每个学校基本都会有这个工作,目前都是有校办的老师到了期末分别来汇总每个老师每个学期做过的事情,花费相当大的精力来统计每个老师每个项目所得到的分数和情况说明。有了智慧校园软件平台后,期末校办的老师只需要轻轻点下鼠标,一张完整的期末评定报表就自动生成了。大大节约了校办老师的时间。

通过以上两个例子,可以看出,智慧校园软件平台会大大减少老师的工作量,提高工作效率。当然还有很多很多的使用实例可以例举。

那么建设智慧校园软件平台通常都会遇到一个问题:很多学校都希望一步到位,一次性就把所有问题都解决了,所有的问题都有电脑来解决。这个其实很难,一方面受限于老师们的使用习惯跟老师的电脑基础,需要慢慢的来习惯工作方式的改变。另一方面受限于开发的时间。第三、软件最终还是协助者,主导工作的还是我们每一位老师。

那么我们的建设经验告诉我们,每个成功的系统都不是一次性就完成的,至少他是阶段性的,第一阶段通过调研先完成学校最重要,最繁重,最急迫的功能模块,并可以先部署使用。其次再是那些需要但不是那么重要的功能模块,然后才来完成可要可不要的功能块。最后我们还需要着力打造一批骨干队伍。培养一批具有较高信息技术素养的教师并且和建设公司保持长期的合作,来支持系统的稳定性和功能的增减。最终让系统可以长期服务学校。

我们相信,只要学校意识到智慧校园软件平台的重要性,并由上到下都重视系统的使用,并且通过理性的建设,和建设公司保持长期合作,那么我们一定可以通过系统来帮助学校大大减少老师的工作量,提高工作效率。

最后我还要讲讲如何选择一家合适的公司来建设智慧校园软件平台

市场上叫校园网的产品琳琅满目,一般可以分为几类:

一是整合在校讯通中的所谓校园网,那么基本上这个我们只能把它当做一个沟通工具,其实是无法替代学校各个部门的日常工作的。

二是很多很多的OA系统可供选择,那么这类商家基本只是满足了校内文件的发送接收审批,各类申报审核,日程提醒之类的工能,也无法满足各个部门的个性化需求。

三是网页制作公司制作的校园网站,这个基本只能满足学校发布信息的需要。更不能算是智慧校园软件平台

那么真正的智慧校园软件平台必须是满足各个部门各类工作的,能包含学校方方面的工作,通常的智慧校园软件平台会包含以下的子功能供大家参考:

信息发布系统、教师考核、教师综合评定系统、教学质量分析、各项评比、班级空间(互动学习平台)、教师档案管理查询、成绩管理最终可生成成绩报告单和各类报表、校内办公邮件系统、考场排座、总课表、教师学生档案管理查询、学校基础数据维护(学期、班级、科目、教师任课、年级班级课程开设)、教师工资、校产管理、备课模块、试题管理、实验管理包括实验室预订实验材料申报准备等等

还应有非常强的教育行业性的特点。希望大家在选择合作公司的时候不要草率盲目。智慧校园软件平台的建设,需要长期的建设经验积累。育友软件非常希望能为您提供我们10多年的建设经验和成熟的产品模块。

 




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